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Politique de protection des données relative au processus de recrutement en ligne (e-Rec)

Nous vous remercions de votre visite sur le portail de recrutement en ligne e-Rec du groupe Kudelski. Ce site vous permet de répondre à une offre d'emploi publiée sur l'un des sites internet du groupe Kudelski ou de nous soumettre un dossier de candidature spontanée après création d'un compte personnel.

Ce document décrit quelles données personnelles Kudelski SA et ses sociétés affiliées collectent, à quelles fins elles sont utilisées, avec qui elles sont partagées ainsi que vos droits associés à ces données lorsque vous soumettez votre candidature sur notre portail e-rec.

Collecte des données personnelles

Nous collectons uniquement les données personnelles que vous consentez à nous transmettre et qui sont nécessaires au traitement de votre candidature par les services de recrutement de notre entreprise. Vos données personnelles comprennent vos nom, prénom, adresse, pays de résidence, adresse électronique, téléphone, langue de correspondance, formation et données professionnelles auxquelles vous pouvez joindre les documents usuels tels que curriculum vitae, lettre de motivation et autres documents de référence.

Finalités de traitement

Vos données personnelles sont uniquement utilisées dans un but d'évaluation de votre dossier de candidature ou pour déterminer si votre profil correspond à d'autres emplois disponibles ou à des opportunités futures au sein du groupe Kudelski. Si votre candidature est retenue, vos données personnelles peuvent être traitées en lien avec votre relation de travail avec le Groupe Kudelski, ceci aux conditions applicables à votre contrat d'engagement.

Divulgation des données personnelles

Vos données personnelles sont susceptibles d'être partagées avec des personnes impliquées dans le processus de recrutement au sein des autres sociétés du groupe Kudelski en Suisse ou dans les autres filiales du groupe à l'étranger, en particulier pour le cas où votre candidature porte sur un emploi disponible auprès d'une telle société ou si la ligne managériale du poste est basée à l'étranger.

Stockage et conservation des données personnelles

Nous traitons et stockons vos données personnelles en Suisse et les conservons pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature. Kudelski SA garantit prendre toutes les mesures nécessaires et appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous lui confiez.

Si votre compte personnel reste inactif pendant une période de plus de 12 mois et que votre candidature initiale n'est plus en cours de traitement, vous recevrez un courrier électronique vous demandant si vous désirez ou non maintenir votre compte personnel. En cas de réponse négative ou en l'absence de réponse de votre part sous 30 jours, votre compte personnel sera automatiquement supprimé. Le maintien d'un compte personnel à jour par son titulaire nous permet de le contacter à tout moment pour d'éventuelles autres opportunités. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données personnelles pour vous proposer d'autres emplois, vous pouvez nous demander en tout temps de supprimer votre compte personnel et les données qu'il contient en adressant une requête écrite à [email protected].

Cookies

Ce site n'utilise que des cookies essentiels destinés au bon fonctionnement de ce dernier. Aucun cookie ayant pour objet la collecte de données personnelles n'est utilisé.

Accès et contrôle des données personnelles

Vous pouvez accéder à vos données personnelles par le biais de votre compte personnel et avez ainsi la possibilité de les mettre à jour, de les corriger ou de les effacer en tout temps. Vous avez également les droits suivants, que vous pouvez exercer en nous contactant à [email protected]:
- le droit de demander l'accès à, ou la copie de vos données personnelles ;
- le droit de demander la correction d'inexactitudes dans vos données personnelles ou
- le droit de vous opposer, sur des bases légitimes, à certaines opérations de traitement de vos données ou demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.

Si vous souhaitez plus d'informations sur les modalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles en ligne, nous vous invitons à soumettre une requête à [email protected]

Si vous êtes résident californien (US) les informations suivantes vous concernent:

Loi californienne sur la protection des données des consommateurs (California Consumer Privacy Act, ou "CCPA")

En vertu du "CCPA", toute information qui identifie, concerne, décrit, est raisonnablement susceptible d'être associée ou pourrait raisonnablement être liée, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un ménage particulier est considérée comme "information personnelle". Pour les candidats à l’emploi, cela s'applique à vous.

Quelles catégories d'informations personnelles utilisons-nous et à quelles fins?

Les catégories d'informations personnelles suivantes peuvent être collectées, stockées et utilisées aux fins indiquées.

Catégories d'informations personnelles	Exemples	Buts d'utilisation
Coordonnées	Nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone	Raisons administratives au cours de la procédure de recrutement
Documents relatifs à la candidature fournis par le candidat	Formulaire de candidature, CV et lettre de motivation	Evaluation des candidats
Documents de candidature générés par nos soins	Résultats des tests, commentaires et notes d'entretiens ou d'autres processus de sélection	Evaluation de la postulation d'un candidat et prise de décision de recrutement
Détails sur la rémunération	Attentes des candidats en matière de salaire et d'avantages sociaux	Prise de décision sur l’ensemble de la rémunération
Informations médicales/sanitaires fournies dans le cadre de la procédure de candidature	Détails relatifs à un éventuel handicap	Ajustements raisonnables du processus de recrutement
Informations concernant l'immigration	Copies du passeport, du permis de conduire, du visa, du permis de travail	Respect de la loi fédérale en ce qui concerne le droit au travail
Informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions	Casier judiciaire, historique	Détermination de l’éligibilité à l'emploi

Vendons-nous vos informations personnelles?

Non, le Groupe Kudelski ne vend aucune information personnelle. Nous ne ferons pas non plus de discrimination à l'encontre d'un candidat à un emploi parce que celui-ci a exercé l'un des droits prévus par le "CCPA".

Pour de plus amples informations sur ce qui précède veuillez adresser votre demande à [email protected]

Mis à jour le 17 juin 2022